|
| 出版单位的数据库和回溯库可以通过数字化形式建设 |
每一个出版单位都积累了大量的信息资源、知识库,但是传统的保存方法是以样刊或合订本的形式存放在仓库中。而纸介质的存储容易受到环境和空间的限制,为了延长保存时间,出版单位付出了大量的人力和物力。
将图书、报纸、期刊以原文原貌的形式进行数字化存储,构建数字化的数据库,使出版单位彻底摆脱一直以来只能用合订本和排版文件保存资料的局限性;数字化的数据库不仅可以永久保存,而且还提供便捷检索与阅读。
数据库的包含内容:
1、出版单位的数字产品以光盘为介质存储,存放于精美书柜中。将出版单位成立以来的所有产品分类,分期数、年度存储(每期存储一张光盘,每年存储一张光盘、每10年存储一张光盘)。
2、出版单位的历届社长、历届主编、刊社大事纪、曾获过得的荣誉等等。
数据库的功能:
1、数字化存储
2、查询检索
按照年代、刊期、社长、主编、文章名、文章作者等多种检索方式查找到所需要检索的内容。
检索示例
例如查找1958年第4期的《人民画报》,在输入年代和刊期后,几秒钟的时间就可以 找到1958年第4期的《人民画报》,并且可以看到当时这期《人民画报》的原貌。 |
|